2024년 “제2회 초중고 학생문화경진대회”

행사 및 홍보대행용역 입찰공고(긴급)

2024. 6.

한국학원총연합회

목   차

Ⅰ. 용역 개요

1. 사업목적	1

2. 과업개요	1

Ⅱ. 입찰 개요

1. 입찰방법	2

2. 입찰참가자격	2

3. 추진일정	3

Ⅲ. 제안서 평가 및 협상

1. 제안서 평가개요	5

2. 제안서 평가위원회 개최 안내	5

3. 협상적격자 및 협상순위의 선정	6

4. 평가항목 및 배점	8

Ⅳ. 제안서 작성 방법

1. 제안서 작성 요령	10

2. 제출서류	11

붙임. 제출서식	12

Ⅰ		용역 개요

1. 사업목적

우리사회에 청소년 유해환경(게임. 약물중독. 사이버도박, 온라인 폭력)

노출 위험이 증가하는 현실을 반영하여 청소년들의 심리. 정서적 치유

와 재능계발을 지원하고, 지역사회의 경각심과 관심 제고 및 선제적

예방을 위해 문화예술 감성을 키우는 교육의 장으로서 개최하고자 함

2. 과업개요

가. 용 역 명: 2024년 “제2회 초중고 학생문화경진대회” 행사 및 홍보대행용역

나. 용역기간: 착수일로부터 2024년 11월 30일까지

다. 행사일정: 2024. 11. 17.(일) 10:00~17:00

(예선) 2024. 8. 1. ~10.13.(본선접수: 10. 20(일)까지

(본선/시상) 2024. 11. 17.(장소: 광화문광장 무대 예정)

라. 장    소: 광화문광장(육조마당 무대) 세종문화회관

마. 기초금액: 금 60,000,000원(대행료 및 부가가치세 포함)

바. 과업내용

❍ 행사장 조성 및 관리

❍ 대회 사무국 구성․운영

❍ 광고․홍보 및 참관객 유치

❍ 개막식 및 부대행사 기획․운영

❍ 효율적인 대회 운영 및 안전관리 등

Ⅱ		입찰 개요

1. 입찰방법

가. 입찰방법 : 제한[총액]경쟁입찰

나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

다. 입찰공고 : 사단법인 한국학원총연합회 홈페이지 (www.kaoh.or.kr)

2. 입찰참가자격

가. 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 등록을 필한 업체이어야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격이 계속 유지되어야 합니다.

나. 본 사업의 원활한 수행 및 성과 달성을 위해 공동수급(공동이행방식)은 허용하지 않습니다.

3. 추진일정

가. 추진절차

입찰(공모) 공고		･제안서 접수		평가위원회 개최		우선협상대상자 선정･통보		협상 및 계약

나. 서류 제출

1) 제출일시: 2024. 7. 1.(월) 10:00~17:00

2) 제출장소: 사단법인한국학원총연합회 담당자 박윤영 ☎ 02-798-8881

(서울시 용산구 한강대로 40길 9-30)

3) 제출방법: 직접 방문 접수(우편, FAX, 택배, e-mail 접수 불가)

Ⅲ		제안서 평가 및 협상

1. 제안서 평가개요

가. 평가일시 및 장소 : 제안서 접수자에게 별도 통보

나. 평가위원회 구성

평가위원회 구성과 운영은 「사단법인 한국학원총연합회 제안서 평가위원회 구성 및 운영 규칙」에 따르며 평가위원 명부는 공정한 평가를

위하여 비공개로 함

다. 평가항목 및 배점

❍ 종합평가점수 : 100점 = 기술능력평가(90점)+가격평가(10점)

- 기술능력평가 : 90점 = 정량적평가(10점)+정성적평가(80점)

- 가격평가     : 10점

라. 기타사항

❍ 입찰참가자는 평가절차, 방법 또는 선정결과에 이의를 제기할 수 없고, 재단은 평가절차, 방법 및 최종낙찰자 선정에 관하여 공개할 의무가 없음

❍ 다음의 사유에 해당하는 경우라도 평가에서 제외함

- 자격기준 미달 및 제출 서류를 허위로 작성한 경우

- 심사과정 중에 부정한 행위를 한 경우

2. 제안서 평가위원회 개최 안내

가. 개최 일시 및 장소 : 2024.7.10.(수)13:00, 한국학원총연합회 3층회의실

나. 발표방법 : 프레젠테이션 (Presentation)

다. 발표시간 : 제안설명(15분 이내) 및 질의응답(10분 이내)

※ 제안서 제출업체의 수 등 상황에 따라 조정될 수 있음

라. 발표순서 : 제안서 제출순서에 의거 부여됨

마. 제안서 발표(PT) 관련

❍ 입찰참가자격 심사에서 적격한 업체에 한해서 제안 설명

❍ 발표는 총괄책임자(PM)가 직접 제안내용 설명

❍ 제안설명은 제안사의 대표자, 임직원을 포함한 2인 이내로 제한하며

발표자료를 통해 발표하는 방식으로 진행

❍ 제안업체는 타사의 설명을 청취할 수 없음

❍ 제안발표 불참 시 입찰 참여 포기로 간주

❍ 평가위원회에서 발표한 내용은 용역수행 시 반드시 이행해야 하며, 미 이행시 계약위반으로 간주하여 계약해지 및 손해배상 청구 등의 불이익을 받을 수 있음

3. 협상적격자 및 협상순위의 선정

가. 협상적격자 선정

❍ 협상대상자는 기술능력평가 점수와 가격평가 점수의 합산점수가 80점(100점 만점 기준) 이상인 업체 중 고득점순으로 함

❍ 제안업체의 입찰금액이 발주기관의 용역예산을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

❍ 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정함

❍ 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하고 협상부적격자에 대한 통보는 생략함

❍ 협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

나. 계약 체결 및 과업수행

❍ 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결함

❍ 계약체결 대상업체에서는 세부 견적내용을 제출하여야 하며, 세부 견적내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차 순위 대상자 순으로 협상을 추진하여 계약을 체결함

❍ 계약자는 과업수행 과정에서 발주기관이 제시하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 최대한 반영하여야 함. 이 경우 과업 목적에 벗어나지 않는 한 비용은 증감하지 않음

❍ 법령 또는 부득이한 사유(재난사태 등)로 행사를 진행할 수 없을 시에는 협상 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

❍ 협상 대상 업체로 선정된 제안업체에 대한 통보와 후속절차에 따라 계약서에 상호 날인 될 때에 비로소 본 계약에 체결되는 것이며, 계약체결 전까지 발생한 사항과 관련하여 제안업체는 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없음

4. 평가항목 및 배점

가. 제안서 평가항목 및 배점기준

구분	평가항목			평가내용	평점기준					배점
					탁월	우수	보통	미흡	저조
기술 능력 평가 (90)	정량 평가 (10)		1. 업체 일반	① 최근 수행실적 (2019~2023)	계량평가기준에 의함					5
				② 신인도						3
				③ 참여인력						2
	정성 평가 (80)		2. 과업 이해도	① 과업 성공전략 도출 및 실행가능성	5	4	3	2	1	5
			3. 행사장 조성 및 관리	① 행사장 조성의 우수성 및 실현 가능성	15	10	8	6	4	15
				② 대회장 배치 및 및 동선의 간결성	10	8	6	4	2	10
			4. 홍보 및 광고	① 효과적인 참관객 유치방안 제시	5	4	3	2	1	5
				② 홍보물 디자인 평가	5	4	3	2	1	5
			5. 부대행사 및 이벤트	① 개막식 독창성 및 실현 가능성	5	4	3	2	1	5
				② 부대행사, 이벤트 제안 및 실현 가능성	10	8	6	4	1	10
			6. 경진대회 운영 및 안전관리	① 운영인력 투입 및 배치 적절성	5	4	3	2	1	5
				② 참가자 및 참관객 편의 서비스	5	4	3	2	1	5
				③ 도난 및 안전사고 관리대책	5	4	3	2	1	5
			7. 예산관리 및 실행	① 과업별 예산편성의 적절성	10	8	6	4	2	10
소계										90
가격평가 (10)										10
합계										100

나. 정량평가 : 10점

❍ 최근 수행실적 : 실적금액 평가 (5점)

평가분야	평가 기준	점수
최근 3년간 (2021~2024) 사업수행 실적 누계	5억이상	5
	5억~2억	3
	2억이하	2
	실적 없음	1

- 최근 3년 (2021~2024) 이내 수행한 행사, 홍보(콘텐츠 제작 포함) 용역의 누적 합계

- 수행실적 증명서가 제출된 실적만 인정

❍ 신인도 평가 (3점)

구분	점수
해당사항 없음 (0건)	3
해당사항 있음 (1건 이상)	0

- 참여사의 최근2년간 입찰참가제한 및 업무정지 제한 건수에 따라 평가

❍ 참여인력 평가 (5점)

인원 수	7인 이상	6인 ~ 4인	3인 ~ 2인	1인 이하
점수	5	4	2	1

- 실제로 본 행사에 투입할 행사인력의 숫자

다. 정성평가 : 80점

❍ 제안서 평가위원회 심사위원이 평가

❍ 제안서 평가항목 및 배점기준(정성적 평가)에 따라 세부항목별 배점 범위 내에서 제안서의 우수성 여부를 평가하여 점수로 부여함

❍ 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

❍ 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며 평균 점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

Ⅳ		제안서 작성 방법

1. 제안서 작성 요령

가. 일반사항

❍ 제안요청서에 예시된 사항이 아니어도 본 사업수행 및 목적달성에 필요한 사항을 반영하여 추가제안 가능

❍ 제안서는 제안요청서 및 과업내용서에 기술된 요구사항을 충분히 포함하며, 제안서 작성지침 및 목차 구성에 따라 상세하게 기술

❍ 제안업체는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며 발주기관은 제안내용에 대하여 필요에 따라 증빙 자료를 제안업체에 요청할 수 있음

❍ 제안서 내용의 해석 차이가 있을 때에는 발주기관의 해석에 따름

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 발주기관과 충분한 협의와 승인을 득한 후 변경 가능

❍ 제출된 제안서는 반환하지 않으며 제안서와 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

나. 제안서 규격

❍ 제출부수 : 10부(업체명 표기)

❍ 매    수 : 표지 및 간지를 포함하여 30페이지 내외 *별첨자료 제외

❍ 규    격 : A4, 백색용지, 가로방향, PPT로 작성

❍ 인    쇄 : 단면인쇄, 스프링상철

❍ 기    타 : 페이지 하단에 쪽 번호 작성

❍ 인용자료 및 데이터의 출처 명시

❍ 제안서는 영상물을 포함할 수 없으며 별도 접수를 받지 않음

2. 제출서류

구분	제출서류	비고
정량 평가 지표 서류	① 사업수행 실적증명서	서식참조
	② 회사 신인도	서식참조
	③ 투입인력 계획	서식참조
정성 평가 지표 서류	① 제안서 10부
	② 제안서(PDF 파일, 업체명 미표기) 저장된 USB 1개

수행실적(행사, 홍보, 콘텐츠제작)

(공고일기준 최근 3년간)

□ 회 사 명

구분	사 업 명	사 업 개 요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비고

용역이행 실적증명서(개별)

신청인	법인명				대표자
	소재지				전화번호
	사업자등록번호				제출처		한국학원총연합회
	증명서용도	입찰제출용
	용역범위및기준 (면적, 금액등)
용역 이행 실적 내용	용역명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간	규모		이행실적			비고
						비율		실적
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 :
	발급부서 :
	담 당 자 :

제안업체 투입인력 계획

연번	성 명	생년월일	근무경력	역할
1
2
3

회사 신인도

업 체 명			대 표 자
주 소			사업자 번호
전화번호			팩스번호
구 분	용역명	지정기관	지정일자	제한기간 (개월수)	지정사유	비고
입찰참가제한
	계			개월

주 : 1. 최근 1년간(공고일 기준) 관계법령에 따라 입찰참가 제한된 사실을 기재하여야 함.

2. 해당사항이 없을 경우, “해당 없음” 표기하여야 한다.